江苏省出版物发行业协会 秘书处工作制度

第一条  为了充分发挥协会秘书处的功能，规范秘书处的工作程序，健全秘书处的议事规则，保证秘书处日常工作正常开展，按照《章程》的规定，特制定本工作制度。

 第二条  本协会秘书处的工作制度，对秘书处全体职工具有约束力。秘书处全体职工要树立社会主义荣辱观，积极工作，乐于奉献；谦虚谨慎，热情服务；勇挑重担，敢于负责。

第三条  秘书处是本协会的常设工作机构，对理事会负责。

第四条  秘书长在本协会理事会及常务理事会的领导下，主持秘书处工作。

第五条  秘书处实行秘书长负责制，副秘书长协助秘书长工作。秘书长不在时，由秘书长指定副秘书长代理秘书长的职责。秘书处设秘书长一人，副秘书长、职员若干人。

秘书处下设办公室、财务室（省局合署办公）。

第六条  秘书处的主要工作：

（一）负责拟定协会的年度工作总结、计划、财务预决算、工作调研、专业培训等并组织实施；

（二）定期向常务理事会报告秘书处工作情况，接受常务理事会的监督检查；

（三）负责拟定协会的各项制度，经常务理事会通过后组织实施；

（四）根据本会《章程》和上级有关规定，编制机构设置、人员组成及经费使用分配方案；

（五）负责对专业委员会的业务指导以及协调相关部门开展工作；

（六）负责对各市发行协会工作的指导和协调；

（七）提名副秘书长以及聘任秘书处职员；

（八）本会《章程》和理事会授予的其他职权；

秘书处每半年至少召开一次秘书长（扩大）会议。会议组成人员因事、因病或其它特殊原因不能出席会议时，须请假。

第七条  秘书处办公室

办公室是秘书处常设工作机构。每周举行一次例会。秘书处办公室的主要工作：

（一）负责协会主要领导日常公务活动的安排；

（二）负责协会文件的起草、收发、打印及归档工作；

（三）负责汇集和撰写年度工作总结计划、费用预算等文字工作；

（四）收集各专业委员会的动态并及时上报；

（五）做好各种媒体的宣传工作，维护《江苏发行》网和《江苏发行》微信公众号工作。每年出版不少于四期的《江苏发行》简报或特刊；

（六）做好协会召开的各种会议（会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会议等）及大型活动的组织工作；

（七）做好与中国发行业协会、省主管部门的对接工作，及时完成交办的工作；

（八）做好内外联络及接待工作；

（九）做好财务编制预决算及审计工作；

（十）做好秘书处交办的其他工作。

第八条 协会秘书处办公室每个月底完成协会大事记工作，检查本月工作完成进度及下月工作的计划。 

第九条  协会秘书处办公室实行工作项目负责制。分工到人，责任到人。

第十条  本工作制度自会长办公会通过之日起施行。 

2017年10月30日