印章管理和使用的办法

一、总则：

1、为规范协会印章的管理，维护协会形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本制度。

2、本制度适用于江苏省出版物发行业协会及所属机构。

3、所有用印手续均按照本制度履行签字审核手续。

二、印章的分类：根据用途、类别分为：协会公章、财务专章、发票专用章、协会秘书处公章。

三、具体内容：

（一）管理：

1、各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定的不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。

2、任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经秘书长批准，方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。

3、各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规有章。

4、保管人员不在时由秘书长指定人代管，双方做好印章的交接手续。

（二）各类印章的使用范围：

1、公章的使用范围：

1）协会对外签发的文件；

2）协会与相关单位联合签发的文件；

3）由协会出具的证明及有关资料；

4）协会对外提供的财务报告；

5）协会章程、协议；

6）人员的调动、任免及聘用。

2、财务专用章及发票专用章主要用于财务结算等相关业务。

（三）各类印章的管理：

1、公章的保管与使用

1）协会公章由秘书长指定专人负责保管；

2）使用公章须履行登记手续，由经办人至办公室填写《印章（签名）使用申请表》，写明用印事由，并经秘书长审核同意后，方可用印；

3）以协会名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由秘书长审阅、批准、同意后方可加盖印章；

4）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

2、协会财务专用章、发票专用章的保管与使用。

1）协会财务专用章由秘书长指定专人负责保管；

2）协会财务专用章不得交与银行出纳员自行保管和使用。

3）除常规的财务报表需要用到财务专用章，其他事项必须经过财务会计报请秘书长批准后并填写《印章（签名）使用申请表》方可使用；

4）任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章。

四、失职责任

由于审批人的过失或者印章保管人的过错行为，导致给协会产生不良后果及遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者酌情处以相应的经济处罚。

五、本管理制度经理事会会长会议通过，从2017年10月30日起执行。

六、本管理制度由协会秘书处负责解释。